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Block Studioヘルプ

サンプル・コピー・テンプレートから作る

使える人
  • 一般ユーザー
  • アプリ管理者
  • スペース管理者
  • 全体管理者

一般ユーザー(アプリを作る権限がある場合)/アプリ管理者(コピー元のアプリ管理者)/スペース管理者/全体管理者(テンプレートの登録)

できあがった設定から始めて、組み立てる手間を減らす方法です。

サンプルアプリから作る

  1. 「アプリをつくる」で、「サンプルアプリから作成する」を選びます。
  2. 「単体アプリ」を選び、「部署から探す」または「業種から探す」で絞り込みます。検索ボックスに「顧客」「日報」「申請」などを入れて探すこともできます。
  3. サンプルを選ぶと、「このサンプルで使える機能」と「フォームのプレビュー」を確認できます。
  4. 「このサンプルを使う」を押します。
  5. 内容を確認・編集して、「この内容でアプリを作成」を押します。
サンプルアプリの一覧。部署・業種で探せる状態

アプリパックから作る

アプリパックは、関連する複数のアプリを、まとめて新規作成する仕組みです。ルックアップ・関連レコード一覧・転記も設定されます。

  1. 「サンプルアプリから作成する」で、「アプリパック」を選びます。
  2. パックを選び、必要なら「アプリ名の接頭辞(任意)」を入力します(例: 営業部)。入力すると、各アプリの名前の前に付きます。入力しなくても作成できます。
  3. 「N個のアプリをまとめて作成」を押します(N はパックに含まれるアプリの数です)。パックのすべてのアプリが、新規に作られます。既存のアプリは変更されません。サンプルのデータは登録されません。

アプリパックは、スペースの中からは作れません。スペースの作成画面では、「アプリパック」のボタンが使えず、「パックは全体のアプリ作成から利用できます」と表示されます。「アプリをつくる」(全体)の「サンプルアプリから作成する」から使います。

アプリパックを使うには、「アプリ作成」の権限が必要です。この権限は、初期設定では、ゲストを除く全員にあります。全体管理者が権限の委任で絞っていることがあります。ゲストは使えません。組織による制限はありません。

パックで作ったアプリは、アプリ設定の「アプリの削除」で、パックのアプリをまとめて削除することもできます。詳しくは「アプリの設定(そのほか)」を見てください。

アプリをコピーする

自分が管理しているアプリを、丸ごと複製します。

  1. 「アプリをつくる」で、「アプリをコピーする」を選びます。
  2. 「コピー元のアプリ」を選びます。「アプリ名で絞り込み」で探せます。
  3. 名前を付け、「このアプリをコピーして作成」を押します。

コピーされるもの

項目、フォームの配置、プロセス管理、関連レコード一覧、アプリアクション、通知ルール、一般設定、アイコン画像、一覧、グラフ、アクセス権のルール。

コピーされないもの

  • レコード、コメント、変更履歴、添付ファイル
  • アプリのメンバー(コピーした人だけが管理者になります)
  • Webhook の設定、API トークン
  • アプリコード
  • 管理者メモ
  • メンテナンス中の状態
  • 自動採番の番号(コピーは 1 から始まります)
  • グラフの定期レポートの設定
  • 公開前の下書き
  • ブックマーク

置き場所と注意

  • コピー元がスペースの中にあれば、同じスペースに作られます。
  • ルックアップなどの参照先は、複製されず、同じアプリを参照します。参照先を自分が見られないときは、作成できません。
  • コピーと元のアプリは、独立しています。どちらかを変えても、もう一方は変わりません。
  • コピーするには、コピー元の管理者である必要があります。ゲストはコピーできません。
  • ごみ箱にあるアプリと、ファイル管理のアプリは、コピーできません。

アプリテンプレートファイルから作る

別のアプリから書き出した、アプリテンプレートのファイルを読み込みます。

  1. 「アプリをつくる」で、「アプリテンプレートから作成する」を選びます。
  2. 「アプリテンプレートを読み込む」の「テンプレートJSON」で、ファイルを選びます。
  3. 参照先と権限を確認して、「このテンプレートからアプリを作成」を押します。

テンプレートファイルは、アプリ設定の「管理ツール」から書き出せます。詳しくは「アプリの設定(そのほか)」を見てください。

登録済みテンプレートから作る

全体管理者が登録したテンプレートから、新しいアプリを作ります。

  1. 「アプリをつくる」で、「登録済みテンプレートから作成する」を選びます。
  2. テンプレートを選びます。
  3. 参照先を確認して、「このテンプレートからアプリを作成」を押します。

テンプレートには、レコード・メンバー・アクセス権・通知ルール・Webhook の設定・アイコン画像は含まれません。テンプレートから作ったアプリのアイコンは、「アプリ」になります。

テンプレートの登録方法は、「全体管理者の設定」を見てください。