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Block Studioヘルプ

全体検索

使える人
  • 一般ユーザー
  • アプリ管理者
  • スペース管理者
  • 全体管理者
  • ゲスト

一般ユーザー/アプリ管理者/スペース管理者/全体管理者/ゲスト(ゲストは、見られる範囲だけ)

全体検索は、Block Studio の中のものを、ひとつの検索ボックスから探す機能です。検索結果に出るのは、自分が見られるものだけです。見る権限のないものは、結果にも件数にも含まれません。

検索する

  1. ヘッダーの検索ボックスに、キーワードを入力します。または、/ キーを押します。
  2. Enter キーを押します。
  3. 結果を、種類ごとに確認します。
全体検索の結果画面。種類・作成日・作成者の絞り込みが見える状態

検索できるもの

種類対象
アプリアプリ名
レコード項目の値(テーブルの行を含む)
コメントレコードのコメント本文
スペース名前と説明
スレッドタイトルと本文
投稿スレッドの投稿と返信、ピープルの投稿
ユーザー名前とプロフィール
ファイルファイル名と本文
ポータル名前とお知らせ
  • 検索の対象外のものがあります。コメントを使わないようにしているアプリのコメント、ごみ箱にあるアプリとそのレコード、利用停止中のユーザー、ゲストのプロフィールは、検索に出ません。
  • 閲覧できる範囲は、レコードや項目に設定したアクセス権にも従います。
  • ゲストの検索画面にも、種類のボタン(すべて・アプリ・レコード・コメント・スペース・スレッド・投稿・ユーザー・ファイル・ポータル)が、同じように並びます。ただし、ゲストは、ピープルの投稿やユーザーを、検索の結果で見られません。

絞り込む

絞り込み内容
種類複数選べます。何も選ばないと、すべてが対象です。
作成日開始日と終了日を指定します。個人設定のタイムゾーンの日付で判定します。
作成者作成した人を指定します。作成者を持たない種類(アプリ・ユーザー)は、指定すると結果から外れます。

作成日を持たない種類(ポータル)は、期間を指定すると、結果から外れます。

添付ファイルの本文を検索する

添付ファイルの本文も、検索できます。

  • 対象の形式は、txt・md・csv(UTF-8)・docx・xlsx です。
  • PDF と画像は、本文を検索できません。ファイル名だけで検索できます。
  • ファイルを保存した直後は、最大 1 分ほど、本文では見つからないことがあります。ファイル名では、すぐに見つかります。
  • xlsx は、先頭の 10 シートを対象にします。各シートは、見出しと 500 行・50 列までです。

うまく見つからないとき

  • 1 回の検索は、5 秒で打ち切られます。「検索に時間がかかりすぎたため中断しました」と出たときは、キーワードを長くするか、種類や作成日で絞り込んでください。1〜2 文字の短い語は、時間がかかりやすくなります。
  • 見つからないときは、自分にそのデータを見る権限があるかを、確認してください。