全体検索
使える人
- 一般ユーザー
- アプリ管理者
- スペース管理者
- 全体管理者
- ゲスト
一般ユーザー/アプリ管理者/スペース管理者/全体管理者/ゲスト(ゲストは、見られる範囲だけ)
全体検索は、Block Studio の中のものを、ひとつの検索ボックスから探す機能です。検索結果に出るのは、自分が見られるものだけです。見る権限のないものは、結果にも件数にも含まれません。
検索する
- ヘッダーの検索ボックスに、キーワードを入力します。または、
/キーを押します。 - Enter キーを押します。
- 結果を、種類ごとに確認します。

検索できるもの
| 種類 | 対象 |
|---|---|
| アプリ | アプリ名 |
| レコード | 項目の値(テーブルの行を含む) |
| コメント | レコードのコメント本文 |
| スペース | 名前と説明 |
| スレッド | タイトルと本文 |
| 投稿 | スレッドの投稿と返信、ピープルの投稿 |
| ユーザー | 名前とプロフィール |
| ファイル | ファイル名と本文 |
| ポータル | 名前とお知らせ |
- 検索の対象外のものがあります。コメントを使わないようにしているアプリのコメント、ごみ箱にあるアプリとそのレコード、利用停止中のユーザー、ゲストのプロフィールは、検索に出ません。
- 閲覧できる範囲は、レコードや項目に設定したアクセス権にも従います。
- ゲストの検索画面にも、種類のボタン(すべて・アプリ・レコード・コメント・スペース・スレッド・投稿・ユーザー・ファイル・ポータル)が、同じように並びます。ただし、ゲストは、ピープルの投稿やユーザーを、検索の結果で見られません。
絞り込む
| 絞り込み | 内容 |
|---|---|
| 種類 | 複数選べます。何も選ばないと、すべてが対象です。 |
| 作成日 | 開始日と終了日を指定します。個人設定のタイムゾーンの日付で判定します。 |
| 作成者 | 作成した人を指定します。作成者を持たない種類(アプリ・ユーザー)は、指定すると結果から外れます。 |
作成日を持たない種類(ポータル)は、期間を指定すると、結果から外れます。
添付ファイルの本文を検索する
添付ファイルの本文も、検索できます。
- 対象の形式は、txt・md・csv(UTF-8)・docx・xlsx です。
- PDF と画像は、本文を検索できません。ファイル名だけで検索できます。
- ファイルを保存した直後は、最大 1 分ほど、本文では見つからないことがあります。ファイル名では、すぐに見つかります。
- xlsx は、先頭の 10 シートを対象にします。各シートは、見出しと 500 行・50 列までです。
うまく見つからないとき
- 1 回の検索は、5 秒で打ち切られます。「検索に時間がかかりすぎたため中断しました」と出たときは、キーワードを長くするか、種類や作成日で絞り込んでください。1〜2 文字の短い語は、時間がかかりやすくなります。
- 見つからないときは、自分にそのデータを見る権限があるかを、確認してください。