通知

使える人

一般ユーザー／ゲスト（通知画面）、アプリ管理者（アプリの通知ルール）、全体管理者（メール通知の全体設定）

通知は、自分宛のできごと（コメント、プロセスの操作、スペースへの投稿など）を知らせる機能です。

通知画面を使う

通知は、70 日間表示されます。「あとで読む」にした通知は、継続して表示されます。

操作	内容
「自分宛」「すべて」	自分宛の通知か、すべての通知かを切り替えます。
状態	「未読」「既読」「すべて」から選びます。
検索欄	通知・送信者・場所を検索します。
「絞り込み」	「あとで読む」、「関連通知をまとめる」、開始・終了の日時、送信者や場所の指定（含む・除く）を使えます。
保存した条件	条件に名前を付けて保存し、選び直せます。

通知画面の「通知の設定」を開きます。

設定	内容
メール受信	「全体設定に従う」「受け取らない」「自分宛のみ」「すべて」から選びます。
メール形式	「全体設定に従う」「テキスト」「HTML」から選びます。
デスクトップ通知	「デスクトップ通知を許可」で有効にし、「デスクトップ通知を停止」で止めます。ブラウザーのタブを開いている間だけ通知されます。
現在の条件を保存	いまの絞り込みの条件に名前を付けて保存します。

「個人設定を保存」で、受信の設定を保存します。メールは、メールの送信設定がある環境で、全体管理者がメール通知を有効にしている場合に届きます。

ゲストも、通知の画面を使えます。ただし、デスクトップ通知の設定と、絞り込みの条件の保存は、できません。

アプリ管理者は、レコードの操作や条件に応じて、決まった相手へ通知する設定を作れます。

ルール	内容
操作の通知（「操作ルールを追加」）	追加・更新などの操作があったときに通知します。
条件に一致したとき（「条件ルールを追加」）	項目の条件を、満たしていない状態から満たす状態になったときに通知します。「すべて」か「いずれか」で条件を組み合わせます。
日時の通知（「日時ルールを追加」）	日付や日時の項目を基準に、日数や分のずらしと時刻を決めて通知します。

宛先は、ユーザー・組織・グループ・作成者・更新者・作業者・ユーザー項目・組織項目・グループ項目・閲覧可能な全員から選べます。宛先が空のときは、送られません。送った本人と、レコードを閲覧できない人には、送られません。

「レコード名に使う項目」で、通知に表示するレコードの名前の項目を選べます。

プロセスを使っているアプリでは、期限に合わせた通知も設定できます。詳しくは「プロセス管理（承認の流れ）」を見てください。

全体管理者は、通知の設定にある「メール通知の全体設定」で、次を設定します。

「全体設定を保存」で保存します。メールの送信設定がない環境では、有効にできません。