ピープル・メッセージ・ファイル管理

使える人

一般ユーザー／アプリ管理者／スペース管理者／全体管理者。ゲストは使えません。

この 3 つの機能は、全体管理者が、機能をオフにしている場合は、表示されません。

ピープル

ピープルは、社内の人の投稿や、プロフィールを見る場所です。

1 対 1 のメッセージは、「メッセージ」のボタンから開きます。

投稿するときは、投稿欄で、次の操作をします。

「本文」: 「＋段落を追加」で、本文を書きます。
「添付ファイル」: ファイルを添付します。1 回の投稿で 5 件まで、1 件 5 MiB までです。
「宛先を指定（N人）」: 投稿の宛先を指定します。ユーザーのほか、組織を指定できます。「組織宛先（下位組織を含む）」で、下位の組織も宛先にできます。「宛先をクリア」で、宛先を外せます。
「投稿する」: 投稿します。

投稿には、返信、ファイルの添付、ブックマークができます。

人をフォローするには、相手のページを開いて、「フォローする」を押します。やめるときは、「フォローを解除」を押します。

ほかの人の名前を押すと、所属組織・役職・所属の紹介・電話番号が見られます。

メッセージは、1 対 1 で、やり取りする機能です。

ファイルを添付できます。本文がなくても、添付だけで送れます。送信したあとは、編集できません。会話を見られるのは、相手と自分だけです。

送った文章は、「削除」で消せます。確認のあと、「削除する」を押します。

ファイル管理は、文書を、カテゴリーごとに整理し、版を管理する機能です。使うには、「文書管理アプリ」を作ります。

文書管理アプリは、アプリのコピーの対象にできません。

文書を開くと、次の操作ができます。

「プレビュー」: 文書の内容を確認します。
「新しい版を登録」: 既存の履歴を残したまま、新しい版として保存します。
「版履歴」: 版の一覧を見ます。「表示」で、その版を見られます。「この版に復元」で、古い版に戻せます。「この版をダウンロード」「最新版をダウンロード」で、ファイルを取り出せます。
「コメント・承認を開く」: そのレコードのコメントと承認（プロセス）の画面が開きます。コメントを付けたり、承認の操作をしたりします。承認の流れは、「プロセス管理（承認の流れ）」を見てください。
「文書を削除」: 文書を削除します。「すべての版を削除する」で、すべての版をまとめて削除できます。

左側の「カテゴリー」で、階層のカテゴリーを作れます。「すべての文書」で、全部の文書を表示します。「新しいカテゴリー」で追加し、「保存」「削除」で、整理します。

文書は、ファイルの名前と、本文で検索できます。本文を検索できる形式は、txt・md・csv・docx・xlsx です。PDF と画像は、ファイルの名前だけで検索できます。詳しくは「全体検索」を見てください。

1 つのファイルは、5 MiB までです。