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Block Studioヘルプ

ポータルとお知らせ

使える人
  • 一般ユーザー
  • スペース管理者
  • 全体管理者

一般ユーザー(全体ポータルを見る)/スペース管理者(スペースポータルの編集)。全体ポータルを作成・編集できるのは、全体管理者だけです。一般ユーザー(アプリ管理者を含む)は、閲覧のみです。

ポータルは、必要な情報を 1 画面に集めた、入口のページです。ホームには、全体ポータルが表示されます。各スペースにも、専用のスペースポータルがあります。ゲストは、全体ポータルを使えません。

全体ポータル。ウィジェットが並んでいる状態

全体ポータルを使う

  1. ヘッダーの「ホーム」を押します。または、g のあとに h を押します。
  2. ウィジェットに、お知らせやアプリ、通知が表示されます。

ポータルを作る・編集する(全体管理者)

  1. ポータルの画面の「ポータルオプション」(…)から、「ポータル管理」を開きます。
  2. 「ポータルを作成」を押します。編集するときは、「編集」を押します。ウィジェットは、「ウィジェットの配置」で置きます。
  3. 「保存内容を確認」を押して、内容を確認します。必要なら、「編集に戻る」で直します。
  4. 保存します。

複数のポータルを作れます。「標準のポータルにする」で、ホームに表示するポータルを選べます。「ポータルを削除」で削除できます。

ウィジェット

使えるウィジェットは、次のとおりです。1 つのポータルに、最大 30 件まで置けます。

  • テキスト
  • アプリ
  • お気に入りのアプリ
  • スペース
  • レコード一覧
  • グラフ
  • 自分の未処理
  • 通知

ウィジェットは、「ウィジェットの配置」の追加ボタン(「+ テキスト」「+ アプリ」「+ お気に入りのアプリ」「+ スペース」「+ レコード一覧」「+ グラフ」「+ 自分の未処理」「+ 通知」)で追加します。置いたウィジェットは、次のように変えられます。

  • 位置: 左のハンドルをドラッグして、移動します。
  • 大きさ: 右端と下端をドラッグして、変えます。
  • 位置と大きさは、右の設定欄でも指定できます。
  • 削除: 「削除」ボタンで外します。

画面の幅が 700px 以下のときは、ウィジェットは、縦 1 列に並びます。

「お気に入りのアプリ」は、見る人自身のブックマークを、その人の並び順で表示します。

お知らせの本文

ポータルとスペースポータルの「お知らせ」には、段落・見出し・箇条書きに加えて、次のブロックを入れられます。

ブロック内容
区切り線水平の線です。
画像同じお知らせに添付した画像です。説明の文字(代替テキスト)とキャプションを付けられます。
表最大 30 行×8 列です。1 行目を見出しにできます。
グラフ「埋め込み用の参照」を貼って表示します。
アプリアプリのカード(「アプリを開く」「新規登録」)です。「+ アプリを追加」で置きます。
  • 画像は 5 件まで、グラフは 6 件まで、アプリは 6 件までです。全体で、本文は 50,000 文字まで、ブロックは 100 件までです。
  • グラフとアプリのブロックは、見る人自身の権限で表示されます。権限がないときは、「表示できません」とだけ表示されます。名前やリンクは出ません。
  • リンクは、http か https のものだけ使えます。
  • スレッドや投稿、レコードのリッチエディターでは、この追加のブロックは使えません。

グラフの参照の取得は、「グラフとレポート」を見てください。

スペースポータル

スペースポータルは、スペース管理者が編集します。置けるものは、次のとおりです。

  • お知らせ
  • グラフ(最大 6 件)
  • アプリ
  • 関連リンク(「リンクを追加」「外す」)
  • カバー

「表示する領域」で、表示する部分を選べます。「スペースポータルを保存」で保存します。詳しくは「スペースとスレッド」を見てください。

お気に入りを並べ替える

アプリ・スペースのお気に入りは、並べ替えられます。

  • アプリ: ブックマーク画面で、上下のボタンかドラッグで並べ替えます。新しくブックマークしたアプリは、先頭に入ります。
  • スペース: スペースの一覧の「表示」を「お気に入り」にします。「お気に入りは、上下ボタンまたはドラッグで並べ替えられます。並び順は自分だけに反映されます。」と表示され、並べ替えられます。