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Block Studioヘルプ

Block Studio ヘルプ

Block Studio の機能を、自分で調べるためのヘルプです。ログインしなくても読めます。各ページの冒頭に、そのページの内容を使える人(一般ユーザー/アプリ管理者/スペース管理者/全体管理者/ゲスト)が書いてあります。

最初に読むなら、「はじめに」です。

役割の早見表

役割内容
一般ユーザーふつうの利用者です。アプリごとに、管理者・編集者・閲覧者の権限が付きます。
アプリ管理者アプリの権限が「管理者」の人です。アプリの設定を扱います。
スペース管理者スペースの管理者です。スペースの設定を扱います。
全体管理者Block Studio 全体の設定を扱う人です。
ゲスト招待されたゲストスペースと、許可されたアプリだけを使う人です。

1. はじめに・共通操作

ページ内容使える人
はじめに全体像と、最初の流れ全員
アカウントとログイン招待での参加・共通ログイン・パスワード・メールアドレス全員
画面の見かたと移動ヘッダー・メニュー・ブックマーク全員
キーボードショートカット検索や画面移動のキー操作全員
個人設定とプロフィール表示件数・言語・タイムゾーン・プロフィール全員

2. アプリをつくる

ページ内容使える人
アプリをつくる7 通りの作り方と、作成の流れ一般ユーザー/アプリ管理者
AI でアプリを作る業務を言葉で伝えてフォームを作る一般ユーザー/アプリ管理者
Excel・CSV からアプリを作る手元の表をアプリにする一般ユーザー/アプリ管理者
サンプル・コピー・テンプレートから作るサンプル・パック・コピー・テンプレート一般ユーザー/アプリ管理者

3. アプリの設計(フォーム・一覧・グラフ)

ページ内容使える人
フォームを設計する項目の配置・グループ・装飾アプリ管理者
項目の型使える項目の型と選びかたアプリ管理者
項目の設定(入力制限・初期値・単位)入力制限・初期値・単位・桁区切りアプリ管理者
計算式計算項目と、使える関数アプリ管理者
フォームの公開とテスト下書き・動作テスト・変更を反映アプリ管理者
一覧の設定表形式・カレンダー・カスタマイズアプリ管理者
グラフとレポート9 種類のグラフと定期レポートアプリ管理者/一般ユーザー
プロセス管理(承認の流れ)状態・操作・作業者アプリ管理者/一般ユーザー

4. データを扱う

ページ内容使える人
レコードの操作追加・検索・編集・削除一般ユーザー/アプリ管理者
レコードの詳細・コメント・変更履歴詳細・コメント・履歴・復元一般ユーザー/アプリ管理者
データの書き出しと読み込みCSV・バックアップ・読み込み一般ユーザー/アプリ管理者
全体検索横断検索と絞り込み全員

5. 共有・連携

ページ内容使える人
通知通知画面・受信設定・通知ルール全員(設定はアプリ管理者/全体管理者)
アクセス権メンバー・レコードと項目の権限・委任アプリ管理者/全体管理者
アプリ間の連携ルックアップ・関連レコード・アプリアクションアプリ管理者/一般ユーザー
API トークンと Webhook外部システムとの連携アプリ管理者/全体管理者
アプリの設定(そのほか)一般設定・カテゴリー・履歴・削除と復旧アプリ管理者

6. チームで使う

ページ内容使える人
スペースとスレッドスペース・スレッド・スレッドアクション一般ユーザー/スペース管理者/ゲスト
ピープル・メッセージ・ファイル管理投稿・メッセージ・文書管理一般ユーザー(ゲスト不可)
ポータルとお知らせポータル・ウィジェット・お知らせ一般ユーザー/スペース管理者/全体管理者

7. 全体管理者向け

ページ内容使える人
全体管理者の設定ユーザー・招待・システム管理全体管理者

困ったときは

  • 画面にボタンが見当たらないときは、自分の役割と権限を確認してください。機能は、全体管理者がオフにしている場合や、権限がない場合は、表示されません。
  • 設定の変更が、使っているアプリに反映されないときは、「変更を反映」を押したかを確認してください。「フォームの公開とテスト」を見てください。