Block Studio ヘルプ
Block Studio の機能を、自分で調べるためのヘルプです。ログインしなくても読めます。各ページの冒頭に、そのページの内容を使える人(一般ユーザー/アプリ管理者/スペース管理者/全体管理者/ゲスト)が書いてあります。
最初に読むなら、「はじめに」です。
役割の早見表
| 役割 | 内容 |
|---|---|
| 一般ユーザー | ふつうの利用者です。アプリごとに、管理者・編集者・閲覧者の権限が付きます。 |
| アプリ管理者 | アプリの権限が「管理者」の人です。アプリの設定を扱います。 |
| スペース管理者 | スペースの管理者です。スペースの設定を扱います。 |
| 全体管理者 | Block Studio 全体の設定を扱う人です。 |
| ゲスト | 招待されたゲストスペースと、許可されたアプリだけを使う人です。 |
1. はじめに・共通操作
| ページ | 内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| はじめに | 全体像と、最初の流れ | 全員 |
| アカウントとログイン | 招待での参加・共通ログイン・パスワード・メールアドレス | 全員 |
| 画面の見かたと移動 | ヘッダー・メニュー・ブックマーク | 全員 |
| キーボードショートカット | 検索や画面移動のキー操作 | 全員 |
| 個人設定とプロフィール | 表示件数・言語・タイムゾーン・プロフィール | 全員 |
2. アプリをつくる
| ページ | 内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| アプリをつくる | 7 通りの作り方と、作成の流れ | 一般ユーザー/アプリ管理者 |
| AI でアプリを作る | 業務を言葉で伝えてフォームを作る | 一般ユーザー/アプリ管理者 |
| Excel・CSV からアプリを作る | 手元の表をアプリにする | 一般ユーザー/アプリ管理者 |
| サンプル・コピー・テンプレートから作る | サンプル・パック・コピー・テンプレート | 一般ユーザー/アプリ管理者 |
3. アプリの設計(フォーム・一覧・グラフ)
| ページ | 内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| フォームを設計する | 項目の配置・グループ・装飾 | アプリ管理者 |
| 項目の型 | 使える項目の型と選びかた | アプリ管理者 |
| 項目の設定(入力制限・初期値・単位) | 入力制限・初期値・単位・桁区切り | アプリ管理者 |
| 計算式 | 計算項目と、使える関数 | アプリ管理者 |
| フォームの公開とテスト | 下書き・動作テスト・変更を反映 | アプリ管理者 |
| 一覧の設定 | 表形式・カレンダー・カスタマイズ | アプリ管理者 |
| グラフとレポート | 9 種類のグラフと定期レポート | アプリ管理者/一般ユーザー |
| プロセス管理(承認の流れ) | 状態・操作・作業者 | アプリ管理者/一般ユーザー |
4. データを扱う
| ページ | 内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| レコードの操作 | 追加・検索・編集・削除 | 一般ユーザー/アプリ管理者 |
| レコードの詳細・コメント・変更履歴 | 詳細・コメント・履歴・復元 | 一般ユーザー/アプリ管理者 |
| データの書き出しと読み込み | CSV・バックアップ・読み込み | 一般ユーザー/アプリ管理者 |
| 全体検索 | 横断検索と絞り込み | 全員 |
5. 共有・連携
| ページ | 内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| 通知 | 通知画面・受信設定・通知ルール | 全員(設定はアプリ管理者/全体管理者) |
| アクセス権 | メンバー・レコードと項目の権限・委任 | アプリ管理者/全体管理者 |
| アプリ間の連携 | ルックアップ・関連レコード・アプリアクション | アプリ管理者/一般ユーザー |
| API トークンと Webhook | 外部システムとの連携 | アプリ管理者/全体管理者 |
| アプリの設定(そのほか) | 一般設定・カテゴリー・履歴・削除と復旧 | アプリ管理者 |
6. チームで使う
| ページ | 内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| スペースとスレッド | スペース・スレッド・スレッドアクション | 一般ユーザー/スペース管理者/ゲスト |
| ピープル・メッセージ・ファイル管理 | 投稿・メッセージ・文書管理 | 一般ユーザー(ゲスト不可) |
| ポータルとお知らせ | ポータル・ウィジェット・お知らせ | 一般ユーザー/スペース管理者/全体管理者 |
7. 全体管理者向け
| ページ | 内容 | 使える人 |
|---|---|---|
| 全体管理者の設定 | ユーザー・招待・システム管理 | 全体管理者 |
困ったときは
- 画面にボタンが見当たらないときは、自分の役割と権限を確認してください。機能は、全体管理者がオフにしている場合や、権限がない場合は、表示されません。
- 設定の変更が、使っているアプリに反映されないときは、「変更を反映」を押したかを確認してください。「フォームの公開とテスト」を見てください。