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Block Studioヘルプ

はじめに(Block Studio でできること)

使える人
  • 一般ユーザー
  • アプリ管理者
  • スペース管理者
  • 全体管理者
  • ゲスト

Block Studio は、チームで業務アプリを作って使うための Web サービスです。項目を画面で決めると、入力フォームと一覧ができます。ここでは、全体像と最初の流れを説明します。

最初の流れ

  1. 全体管理者から招待リンクを受け取り、リンクを開いて「ログインして参加」を押します。手順は「アカウントとログイン」を見てください。
  2. 組織の共通ログイン画面で、ログインします。
  3. ヘッダーの「ナビゲーションメニュー」を開き、「アプリをつくる」を選びます。作り方は 7 通りあります。詳しくは「アプリをつくる」を見てください。
  4. 項目を配置して、「この内容でアプリを作成」を押します。作ったあなたが、そのアプリの管理者になります。
  5. 「レコードを追加」でデータを登録します。
  6. ほかの人と使うときは、アプリ管理メニュー(歯車のアイコン)から「メンバー」を開き、メールアドレスを指定して権限を付けます。
ホーム(全体ポータル)。ヘッダーとナビゲーションメニューが見える状態

登録しただけでは、ほかの人のアプリは見られません。共有のアプリを使うには、アプリ管理者から権限を付けてもらいます。

役割

Block Studio には、次の役割があります。

役割内容
一般ユーザーふつうの利用者です。アプリごとに「管理者」「編集者」「閲覧者」のいずれかの権限が付きます。
アプリ管理者アプリの権限が「管理者」の人です。項目・一覧・グラフ・アクセス権などを設定できます。アプリを作った人は、そのアプリの管理者になります。
スペース管理者スペースに直接参加していて、役割が管理者の人です。スペースの設定を扱えます。
全体管理者全体の設定を扱う人です。ユーザー・組織・招待・全体の権限・アプリとスペースの管理・監査ログなどを担当します。
ゲスト社外の人などです。招待されたゲストスペースと、許可されたアプリだけを使えます。

アプリの権限は次のとおりです。

  • 閲覧者: 閲覧のみ
  • 編集者: レコードの登録・編集・削除
  • 管理者: 項目・権限の管理も可能

主な機能の探し方

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アプリを作るアプリをつくる
フォームを設計するフォームを設計する
承認の流れを作るプロセス管理(承認の流れ)
グラフを作るグラフとレポート
見られる人を決めるアクセス権
チームで相談するスペースとスレッド
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