レコードの詳細・コメント・変更履歴

使える人

一般ユーザー
アプリ管理者

一般ユーザー（アプリのメンバー）／アプリ管理者。コメントと変更履歴は、アプリ管理者が使えるようにしている場合に表示されます。

レコードを開くと、詳細・コメント・変更履歴を、タブで切り替えて見られます。

詳細

項目の値を見たり、編集したりします。自分が閲覧できない項目は、表示されません。

画像の添付は、押すと拡大して見られます。
「レコードのURLをコピー」で、レコードへのリンクをコピーできます。
「レコードを印刷」で、レコードを印刷できます。閲覧できる項目の名前と値だけが、印刷されます。
テーブルの項目や、「関連レコード」の欄に、関連するレコードが表示されます。関連レコードは、アプリ管理者が設定します。

レコードごとに、コメントのやり取りができます。アプリ管理者が「コメントを使用する」を選んでいるアプリで使えます。

「コメント」タブを開きます。
コメントを書き、送信します。
通知する相手を選びたいときは、「通知する宛先を選ぶ」を開きます。

コメントには、次の操作ができます。

返信（「返信」「全員に返信」）。返信を取り消すときは、「返信を取り消す」を押します。
いいね（もう一度押すと、取り消せます）。
宛先の指定。宛先の人には、通知が届きます。

コメントは、全体検索の対象です。元のレコードを見られる人だけが、検索で見つけられます。

変更履歴

アプリ管理者が「変更履歴を表示・復元できるようにする」を選んでいるアプリでは、レコードの変更履歴を見られます。

「変更履歴」タブを開きます。
版を選びます。「最古の版」「最新版」のボタンや、選択欄で切り替えられます。
「過去版プレビュー」で、その時点の内容を確認します。「変更内容・過去の値を見る」で、変更された項目と、以前の値を確認できます。
戻したいときは、「表示する版」を選び、「このデータを復元」を押します。

復元できるのは、データだけです。現在のプロセスの状態と作業者は、そのまま維持されます。

復元できる条件は、次のとおりです。

アプリの「変更履歴を表示・復元できるようにする」が有効になっている。
そのレコードを編集できる。
選んだ版が、データの変更の履歴である（プロセスだけの履歴は復元できません）。
そのレコードが、ほかの人に更新されていない。

機能を導入する前の履歴は、ありません。

CSV や Excel ファイルの読み込みで更新したレコードには、「CSV更新」の履歴が 1 件残ります。更新前の値も復元できます。

プロセスの状態

プロセス管理を使っているアプリでは、レコード詳細に「承認・プロセス」が表示されます。状態の履歴は、「ステータスの履歴」で確認できます。「現在の作業者を変更」で、作業者を変えられます。詳しくは「プロセス管理（承認の流れ）」を見てください。

アプリアクション

アプリ管理者がアプリアクションを設定している場合、レコード詳細の「アプリアクション」の欄に、設定されたアクション名のボタンが並びます。ボタンを押すと、「（転記先のアプリ名）への転記内容」のフォームが開きます。内容を確認・編集して、「転記先に保存する」を押します。やめるときは「取消」を押します。「転記先に保存する」を押したときだけ、レコードが登録されます。