グラフとレポート

グラフは、レコードを集計して、図や表にする機能です。

グラフの種類

グラフは、全部で 9 種類です。

• 縦棒
• 横棒
• 折れ線
• 曲線
• 面
• 曲線面
• 円
• 表
• クロス集計表

グラフを作る

1. アプリ管理メニュー（歯車のアイコン）から「アプリ設定」を開き、「グラフ」タブを選びます。
2. グラフを追加し、名前を付けます。
3. 種類を選びます。
4. 分類と集計方法を選びます。
5. 「下書きを保存」を押し、「変更を反映」で公開します。

分類

• 分類 1（分類項目）と、分類 2（系列項目）を選べます。
• 分類 2 を選んだときは、分類 3（系列の内訳）も選べます。円グラフと表では、分類 3 は使えません。
• 日付の分類は、日別・月別・四半期別・年別から選べます。四半期は、アプリの「四半期の開始月」の設定に従います（既定は 4 月）。

集計方法

件数・合計・平均・最大・最小が選べます。合計・平均・最大・最小には、数値の項目が必要です。最大・最小では、積み上げ表示は選べません。

表示

• 積み上げ、100% 積み上げを選べます。
• アプリ設定の「グラフ」タブの上部に、「おすすめのグラフ」があります。「区分別の件数」「区分別の割合」「区分別の数量」などのボタン（「＋ この構成を追加」）で、構成を追加できます。
• 並び順は、各グラフの「グラフを上へ移動」「グラフを下へ移動」で変えられます。

レコード画面でグラフを見る

アプリのレコード画面から、保存されたグラフを見られます。各グラフでは、集計データの表と、該当するレコードの絞り込みも確認できます。

保存したグラフがないときは、「集計する」で条件を設定し、「適用（この画面のみ）」で、その画面だけに適用できます。この操作は、アプリの権限が「閲覧者」の人でもできます。種類・分類・集計方法を選んで、「適用（この画面のみ）」を押します。ただし、保存して全員に共有できるのは、アプリ管理者だけです。閲覧者には、「グラフ名」の欄と保存のボタンが表示されません。

定期レポート

定期レポートは、グラフの集計結果を、一定の間隔で記録する機能です。アプリ管理者が、グラフ画面の「定期レポート」から設定します。

1. 対象のグラフを開きます。
2. 「定期レポートを設定」を押します。
3. 集計の間隔を選びます。1 時間ごと・毎日・毎週・毎月・毎四半期・毎年から選べます。
4. 「設定する」を押します。

• 間隔は、1 回しか設定できません。設定したあとは、そのグラフの編集と間隔の変更はできません。並べ替えと削除はできます。削除すると、過去のレポートも削除されます。
• 設定できないグラフがあります。クロス集計表と、関連レコードの条件を使ったグラフです。理由は画面に表示されます。
• 1 つのアプリで設定できる定期レポートは、30 件までです。
• 集計の日時は、日本時間です。毎週は月曜、毎年は 1 月 1 日の 0 時で区切ります。
• 過去 30 回分の記録が残ります。「集計日を選ぶ」で 1 回分を、「期間を選ぶ（折れ線）」で期間の推移を、見られます。
• 記録できたときは、設定した人に、アプリ内の通知が届きます。失敗したときや停止したときは、アプリ管理者に届きます。メールなどの外部送信はしません。
• 記録は、設定した人の権限で集計されます。レコード・項目・フォームグループのアクセス権を設定しているアプリでは、設定した人とアプリ管理者だけが、記録を見られます。
• アプリがごみ箱にある間は、実行されません。復旧すると、次の区切りから動きます。

ポータルやお知らせに埋め込む

グラフ画面の「埋め込み用の参照をコピー」で、グラフの参照を取得します。ポータルの「グラフ」のウィジェット、スペースポータルのグラフの欄（最大 6 件）、お知らせの本文に、貼り付けます。

• 参照を新しく加える人には、そのグラフを閲覧できる権限が必要です。
• 表示されるたびに、見る人自身の権限で集計されます。権限がなければ、内容は表示されず、「表示できません」とだけ表示されます。
• 外部のサイトに公開することは、できません。

詳しくは「ポータルとお知らせ」を見てください。