アクセス権

アクセス権は、誰が何を見て、何を変えられるかを決める設定です。アプリ・レコード・項目・フォームのグループの単位で、細かく決められます。

アプリのメンバーと権限

アプリを使えるのは、アプリのメンバーです。メンバーには、次のいずれかの権限を付けます。

メンバーを追加する

1. アプリ管理メニュー（歯車のアイコン）から「メンバー」を開きます。
2. 登録済みのメールアドレスを入力します。
3. 「権限」を選びます。
4. 「権限を保存」を押します。

同じメールアドレスを指定すると、権限を変えられます。外すときは、メンバーの行の「解除」を押します。確認のあと、権限が解除されます。

アプリを作った人は、そのアプリの管理者になります。

レコードと項目のアクセス権

アプリ設定の「設定」タブ、「アクセス権と業務フロー」で設定します。「メンバーとアプリのアクセス権」の「メンバー設定を開く」から、メンバーの画面にも移れます。

レコードを閲覧できる人

• 「アプリのすべてのメンバー」
• 「作成者・現在の作業者・アプリ管理者」

アプリ管理者は、常に、すべてのレコードと項目を管理できます。

項目ごとの権限

項目ごとに、次を決められます。

• 編集者が閲覧できるか
• 編集者が変更できるか
• 閲覧者が閲覧できるか

閲覧できない項目は、一覧・検索・集計・変更履歴・CSV・添付ファイルにも出ません。「標準の権限に戻す」で、設定を初期状態に戻せます。

作成者や計算の項目は、自動で入力されるため、変更の権限は設定できません。

フォームのグループ単位のアクセス権

フォームのグループに、アクセス権を設定できます。フォームの設計画面の「グループと装飾」で作ったグループを選ぶと、「このグループのアクセス権を設定」が表示されます。

1. 「このグループのアクセス権を設定」を押します。
2. 「権限行を追加」を押します。
3. 「主体」を選びます。「ユーザーID」「組織ID」「グループID」「レコード作成者」「レコード更新者」「現在の作業者」「全員」から選べます。
4. 「ユーザーID」「組織ID」「グループID」を選んだときは、「ID」の欄に、IDを直接入力します。名前から選ぶ方式ではありません。
5. 「閲覧」「変更」にチェックを入れます。
6. 必要なら、「グループの権限設定を外す」で、設定を外します。

グループの権限は、グループ内のすべての項目に、まとめて適用されます。項目ごとの権限とは、両方を満たしたときだけ許可される（交差する）関係です。上の行が優先されます。当てはまる行がないときは、閲覧できません。

アプリ全体とレコードのアクセス権の設定場所

アプリ全体とレコードのアクセス権は、次の画面で設定します。

• アプリ設定の「設定」タブ、「アクセス権と業務フロー」の「レコードと項目のアクセス権」: 「レコードを閲覧できる人」と「項目ごとの権限」を設定します（前の節）。
• 同じ画面の「メンバーとアプリのアクセス権」: 「メンバー設定を開く」から、メンバーを追加し、権限（管理者・編集者・閲覧者）を付けます。
• 「フォーム」タブ: フォームのグループ単位のアクセス権です（前の節）。

ユーザー・組織・グループ・全員を対象に、順番を付けてルールを書く画面は、ありません。

全体の権限の委任（全体管理者）

全体管理者は、システム管理の「権限」で、次の操作を、全体管理者以外にも委任できます。対象は、ユーザー・組織（下位組織を含むかを選べます）・グループ・全員です。

• 全体管理者は常に許可され、ゲストは常に許可されません。
• 権限を委任しても、アプリグループの変更、権限の変更、ユーザー・組織・機能・招待の管理はできません。

アプリグループ

アプリグループに入っているアプリは、そのグループの「使用」を許された人だけが開けます。グループの権限は、アプリ設定の「グループとスペース」の「グループとアクセス権を管理」で設定します（全体管理者）。詳しくは「アプリの設定（そのほか）」を見てください。

誰が何をしたかを確認する

全体管理者は、監査ログで、操作の記録を確認できます。詳しくは「全体管理者の設定」を見てください。