スペースとスレッド

スペースは、チームやプロジェクトごとの場所です。スペースの中で、スレッド（相談の場）、ポータル、アプリをまとめて扱えます。

スペースの機能は、全体管理者がオフにしていると、表示されません。

スペースの種類

ゲストスペースを作れるのは、既定では、全体管理者だけです。全体管理者は、この権限を、ほかの人に委任できます。

スペースを探す・参加する

1. ヘッダーの「ナビゲーションメニュー」から「スペース」を開きます。
2. 「すべて」「参加中」「フォロー中」「お気に入り」で、一覧を切り替えます。検索もできます。
3. 「参加する」で参加し、「退会する」で退会します。

「お気に入り」の並びは、変えられます。

スペースを作る

1. 「スペース」の画面で、「スペースを作成」を押します。
2. 名前、説明などを入力します。「非公開（メンバーのみ閲覧）」と「外部ゲスト用スペース（招待された参加者のみ）」は、チェックで選びます。スペースの種類は、このチェックで決まります。
3. 「空のスペース」か、テンプレートを選びます。
4. 作成します。

作成したあなたは、そのスペースの管理者になります。

スレッドで相談する

スレッドは、スペースの中の相談の場です。

スペースの作成画面と設定にある「複数スレッドを利用」のチェックで、スレッドを複数作れるか、1 つだけにするかを選べます。いったん複数スレッドにすると、単一スレッドには戻せません。

「スレッドを追加」は、「複数スレッドを利用」が有効なスペースで、参加している人に表示されます。

1. スペースを開き、「スレッドを追加」を押します。
2. 「スレッド名」と本文を入力し、「保存」を押します。
3. 「投稿を書く」で、投稿と返信ができます。ファイルも添付できます。

スペースの設定（スペース管理者）

スペースの画面で、歯車のアイコン（スペース設定）を押し、「スペースの設定」のタブを開きます。歯車のアイコンは、スペース管理者に表示されます。

スペース管理者は、そのスペースに、直接参加していて、役割が管理者の人です。組織経由の参加では、管理者になりません。

スペースポータル

スペースには、専用のポータルがあります。お知らせ、グラフ、アプリ、関連リンク、カバーを置けます。編集できるのは、スペース管理者です。詳しくは「ポータルとお知らせ」を見てください。

スペースの中でアプリを使う・作る

スペースの画面の「アプリ」に、スペースに置かれたアプリが並びます。「アプリをつくる」で、そのスペースに、新しいアプリを作れます。スペースの設定の「アプリを作成できる人」で、作れる人が決まります。作成したあとは、アプリのメンバーを設定してください。

スレッドアクション（スペース管理者）

スレッドアクションは、スレッドの投稿から、アプリの新規作成画面へ、内容を転記する機能です。

設定する

1. 「スペースの設定」の、「スレッドアクション」のタブを開きます。
2. アクションの名前と、対象のアプリを設定します。
3. 「投稿の内容」と「転記先の項目」の対応を決めます。投稿の本文・投稿者・投稿日時を、転記できます。

1 つのスペースに、アクションを 20 件まで作れます。1 つのアクションで、転記できる項目は 20 までです。ゲストは、スペース管理者になれないため、アクションを作れません。

使う

1. スレッドの投稿の「…」（投稿のその他の操作）を押します。
2. 使えるアクションが並びます。選びます。
3. 対象のアプリの新規作成画面が、投稿の内容が入った状態で開きます。
4. 内容を確認し、保存します。

保存するまで、レコードは作られません。転記の対象になるのは、押した 1 件の投稿の、本文・投稿者・投稿日時だけです。返信や添付ファイルは、含まれません。長い文章は、途中までに切られることがあります。その場合は、画面に表示されます。

対象のアプリに、レコードを追加する権限がない人には、アクションは表示されません。

スペースのごみ箱

スペースを削除すると、ごみ箱へ移ります。30 日間は、復旧できます。30 日を過ぎると、自動で完全に削除されます。

• アプリを含むスペースは、削除できません。ごみ箱にあるアプリを含む場合も、同じです。先に、アプリを完全に削除してください。
• スペースの一覧の下の「スペースのごみ箱」で、「復旧」を押します。復旧できるのは、スペース管理者と全体管理者です。
• 完全に削除できるのは、全体管理者だけです。完全削除は、元に戻せません。

スペーステンプレート

「この構成をテンプレートに保存」で、スレッドとポータルの構成を、テンプレートにできます。保存したテンプレートは、スペースを作れる全員が選べます。アプリの定義も一緒に保存するのは、全体管理者だけです。公開スペースだけが、テンプレートにできます。

テンプレートには、レコード・コメント・添付ファイル・メンバー・アクセス権は含まれません。ポータルの画像やグラフも、含まれません。

ゲストスペース

社外の人と一緒に使うときは、ゲストスペースを使います。

作る（全体管理者）

スペースの作成画面で、「外部ゲスト用スペース（招待された参加者のみ）」を選びます。この選択肢は、全体管理者にだけ表示されます。全体管理者は、権限の委任で、ゲストスペースを作れる人を変えられます。

ゲストを招待する（全体管理者）

1. 共通ログイン（Keycloak）の管理画面で、ゲストのアカウントを作り、パスワード設定のメールを送ります。メールアドレスは、招待先と同じにし、確認済みにして作成します。確認済みでないアカウントは、ログインできません。
2. 「ユーザーと組織」の「招待・登録方式を管理」を開きます。
3. 「種類」で「外部ゲスト」を選び、「ゲストスペース」を選びます。
4. 招待先のメールアドレスを入力し、「招待リンクを発行」を押します。
5. 表示された URL を、本人に共有します。URL は 1 回だけ使えます。有効時間は、既定で 48 時間です。メールは自動では送られません。

本人がパスワードを決めたうえで、招待ページの「ログインして参加」から共通ログインにログインすると、ゲストとして入れます。詳しくは「全体管理者の設定」を見てください。